تجاوز إلى المحتوى الرئيسي

قصة 01 · استشارات تقنية

من 15 ساعة إلى 15 دقيقة

كيف حوّلنا اجتماع عميل ساعتين إلى عرض احترافي جاهز للتسليم — خلال ربع ساعة.

التحدي

فريق المبيعات في واي كرييشنز (Y-Creations) يقضي 10-15 ساعة لتحويل اجتماع عميل واحد إلى عرض فني احترافي. الخبراء يُعيدون كتابة نفس المحتوى بصياغات مختلفة لعملاء مختلفين. الوقت يُهدَر في «نسخ ولصق» بدل الاستشارة الفعلية.

النتيجة: دورة مبيعات بطيئة، عروض متأخّرة، خبراء مُرهَقون، وعملاء يذهبون لمنافسين أسرع في الرد.

الحل

منظومة AI خماسية المراحل — تأخذ تسجيل الاجتماع كمدخل، وتُخرج عرض Word احترافي كامل بالهوية البصرية.

المراحل الخمس

  1. Speech-to-Text (STT)

    فيديو/صوت الاجتماع → نص عربي بدقة عالية عبر Whisper large-v3 على Groq.

  2. Extract

    Claude Sonnet يستخلص: الاحتياجات، الـ pain points، الأولويات، المنافسون، الموازنة.

  3. Match

    pgvector + Re-rank بـ Haiku — مقارنة باحتياج العميل مع خدماتنا السابقة.

  4. Docx Generation

    docxtemplater يملأ قالب Word بالهوية البصرية — جاهز احترافياً للتسليم.

  5. Archive

    حفظ في Drive + Slack notification + Gmail للعميل + embedding للبحث المستقبلي.

"كل مهمّة بشرية تتكرّر يومياً وتستهلك الوقت دون أن تُضيف قيمة — هي مرشّحة للأتمتة. ونحن نبنيها لك."

النتائج — مُقاسة

جدول النتائج قبل وبعد تطبيق Y-Creations Smart Catalog
المقياس قبل بعد
وقت إنتاج العرض 10-15 ساعة 15 دقيقة
دقة الاستخلاص يدوي، معرّض للخطأ 90%+
تكلفة العملية ساعات موظف خبير ~$0.50 API
ROI عائق بيعي ميزة تنافسية

الدروس المستخلصة

  • Whisper + Claude = مزيج ممتاز للسياق العربي. Whisper يفهم اللهجات، Claude يستخلص بذكاء.
  • pgvector للـ Matching: استخدام ذاكرة المؤسسة (عروض سابقة) يُحسّن الجودة — كل عرض جديد يتعلّم من السابق.
  • docxtemplater أكثر من Latex/Markdown: العميل يُريد Word يفتحه ويُعدّل عليه — لا ملف يحتاج تحويلاً.
  • ROI بدقائق، لا شهور: الموظف يرى الوقت المُسترجَع فوراً — تبنّي سريع بلا مقاومة.

لديك مهام متكرّرة أو تأخذ وقتاً طويلاً؟

احجز جلسة مجانية (45 دقيقة). نخرج منها بتقدير واضح: هل الأتمتة تستحق الاستثمار، وكم ستوفر، وفي كم أسبوع.

احجز جلسة مجانية استعرض أعمالنا