تجاوز إلى المحتوى الرئيسي

خدمة 5.2 · Generative AI

من ساعتين اجتماع إلى Word احترافي في 15 دقيقة

أتمتة كاملة لتفريغ الاجتماعات، استخلاص القرارات، وتوليد التقارير بهوية شركتك.

ملخّص تنفيذي

TL;DR — منظومة تحوّل الاجتماع من ملف صوت أو فيديو إلى عرض Word احترافي بقالب شركتك — خلال دقائق. Whisper (Groq) للتفريغ، LLM للاستخلاص المُهيكل، docxtemplater للمخرج، وتوزيع تلقائي عبر Slack و Gmail و Drive.

ما الذي يتغيّر بين توثيق يدوي وذكي؟

ليس «سرعة التفريغ» — إعادة تصميم كامل لدورة الاجتماع، من البداية للأرشيف.

جدول مقارنة بين توثيق الاجتماعات يدوياً وذكياً
المرحلة يدوي ذكي (نحن)
تفريغ الاجتماع 3-5 ساعات بشرياً دقائق بـ Whisper
استخلاص القرارات نسيان جزئي عادة LLM مع Schema صارم
قالب Word نسخ ولصق يدوي docxtemplater بالهوية البصرية
توزيع النتيجة بريد + تأخير Slack + Gmail + Drive فوراً
ربط بالمعرفة السابقة لا يحدث pgvector + Re-rank
الدقة في الأسماء العربية خطأ شائع OCR + Whisper عربي مُحسّن

ما الأمثلة الإنتاجية التي نفّذناها؟

ثلاث تطبيقات مختلفة لنفس واي كرييشنز الأساسية — كلها في الإنتاج.

  • Y-Creations Smart Catalog

    استشارات تقنية
    5 مراحل

    STT → Extract → Match → Docx → Archive. اجتماع ساعتين → Word احترافي.

    النتيجة: 10-15 ساعة → 15 دقيقة.

  • Notta → Slack Summary

    فرق عمل متعددة
    3 قنوات

    تصنيف الاجتماع (مبيعات/مشاريع) → ملخّص حسب الفريق المناسب.

    النتيجة: تسليم فوري بدل 3 أيام انتظار.

  • Interview Debrief

    HR
    تكامل HR

    مقابلة تقنية → تقرير تقييم مُنظّم + حفظ في قاعدة المرشحين.

    النتيجة: تقرير متسّق بلا نسيان.

ما القدرات التقنية الأساسية؟

  • Whisper (Groq) بدقة عربية

    نستخدم Whisper large-v3 عبر Groq لسرعة المعالجة، مع fallback على Google Meet transcript عند الحاجة.

  • Structured Output بـ JSON Schema

    المُخرَج ليس نصاً فضفاضاً — JSON صارم: قرارات، مهام، مسؤولين، تواريخ. يُمرَّر مباشرة للأنظمة.

  • قالب Word بالهوية البصرية

    نبني قالباً يحاكي عروضك الفنية الحالية: الخط، الألوان، الشعار، صفحات العنوان. docxtemplater يُنتج نسخاً موحّدة.

  • مطابقة مع ذاكرة المؤسسة

    pgvector + Re-rank بـ Haiku يُربط الاجتماع الجديد بمشاريع وعملاء سابقين — لا تبدأ كل مرة من الصفر.

  • توزيع ذكي عبر قنوات متعددة

    Slack للفريق، Gmail للمشاركين الخارجيين، Drive للأرشيف. كل قناة تحصل على صيغة مناسبة (ملخّص/كامل/PDF).

  • حفظ + استرجاع لاحقاً

    كل اجتماع مُؤرشَف في قاعدة بيانات قابلة للبحث. يمكنك سؤال الوكيل: «ماذا قال العميل X عن المشروع Y؟» بعد 6 أشهر.

كيف تتدفّق واي كرييشنز من الصوت إلى Word؟

  1. Audio/Video Ingest

    استقبال ملف الاجتماع من Zoom، Meet، Teams، أو Notta — تلقائياً بعد نهاية الاجتماع.

  2. STT (Whisper Groq)

    تفريغ عربي بدقة عالية. معالجة خاصة للأسماء، المصطلحات التقنية، والأرقام.

  3. Fallback Detection

    إن فشل Whisper، تلقائياً نستخدم Google Meet transcript إن كان متاحاً.

  4. LLM Structured Extract

    Claude Sonnet يستخلص: قرارات، مهام، مسؤولين، تواريخ، مخاطر — بـ JSON Schema صارم.

  5. Context Matching

    بحث pgvector عن مشاريع/عملاء ذوي صلة. Re-rank بـ Haiku لأفضل السياقات.

  6. Docx Generation

    docxtemplater يملأ قالب الشركة بالبيانات المُهيكلة. تحقّق من التنسيق العربي (RTL).

  7. Multi-channel Delivery

    Slack thread للفريق، Gmail PDF للعميل، Drive للأرشيف — بالتوازي.

  8. Archive + Index

    حفظ في Postgres مع embeddings. قابل للبحث لاحقاً عبر HR Assistant أو RAG.

الأثر — من قصة Y-Creations

جدول الأثر — المقاييس قبل وبعد تطبيق ذكاء الاجتماعات
المقياس قبل بعد
وقت إنتاج التقرير 10-15 ساعة 15 دقيقة
دقة الاستخلاص متفاوتة، ذاكرة بشرية 90%+ Schema-validated
تكلفة التقرير ساعات خبير غالية ~$0.50 للتقرير
تسليم للعميل 3-5 أيام نفس اليوم

أسئلة شائعة عن ذكاء الاجتماعات

هل Whisper يفهم اللهجات العربية المختلفة؟

نعم، Whisper large-v3 مُدرَّب على صوت عربي متنوّع. نستخدم Groq لتسريع المعالجة 10×. للهجات صعبة (شديدة العامّية)، نُضيف طبقة post-processing تُصحّح المصطلحات التقنية.

ماذا لو الاجتماع طويل جداً (4+ ساعات)؟

نقسّم الاجتماع إلى chunks ذكية (لا في منتصف جملة)، نُعالجها بالتوازي، ثم نُعيد التجميع. اجتماع 4 ساعات يُعالَج في حدود 20 دقيقة.

هل أستطيع تخصيص قالب Word الذي يُنتجه؟

نعم. نبدأ من قالبك الحالي أو نُصمّم جديداً بهويتك البصرية. docxtemplater يدعم: صفحات غلاف، header/footer، خطوط عربية مُضمَّنة، جداول، صور. أي عنصر في Word قابل للأتمتة.

ماذا عن سريّة الاجتماعات الحسّاسة؟

كل ملف صوت يعيش في Supabase خاصّ بك. لا يدخل خدمات تدريب. بعد المعالجة وتوليد Word، الصوت يُحذف حسب سياستك (24 ساعة، 7 أيام، أو أبداً). NDA جاهز قبل البدء.

هل يعمل مع Zoom، Google Meet، و Teams؟

نعم، عبر 3 طرق: (1) Webhook مباشر من المنصة، (2) Notta كـ bridge لكل منصة، (3) رفع يدوي. نختار الأنسب حسب تدفّق العمل الحالي.

كم تستغرق عملية التطبيق؟

4-6 أسابيع. أول أسبوع: Discovery + تصميم قالب Word. 2-3 أسابيع: Pipeline كامل + اختبار على 10 اجتماعات حقيقية. أسبوع: التكاملات (Slack/Gmail/Drive). أسبوع: soft launch.

لديك مهام متكرّرة أو تأخذ وقتاً طويلاً؟

احجز جلسة مجانية (45 دقيقة). نخرج منها بتقدير واضح: هل الأتمتة تستحق الاستثمار، وكم ستوفر، وفي كم أسبوع.

احجز جلسة مجانية استعرض أعمالنا